区建设局落实“四举措” 确保装修投诉案件办理抓实抓细
作者:陈玲玲 来源:丽水建设局
浏览次数: 发布时间:2021-05-28 10:05
为提升装饰装修信访投诉案件的办理时效,提高群众满意度和公信力,莲都区建设局落实“四举措”,确保工作抓实抓细。2021年1至5月份,区建设局共接到装饰装修投诉举报案件158件,出现场286次,经现场确认,在本单位职能范围内的都已处理完毕。
一是设立举报电话,确保投诉举报畅通。除通过12345市民服务热线投诉外,还设立了2188727违章装修举报专线,并确定专人负责接听电话。对群众反映的问题,认真接听、及时记录,并根据职责分工方案,将案件交办给办案人员,确保案件得到及时办理。双休日期间均安排人员值班,做到举报电话时时通。
二是规范受理程序,确保案件得到落实。根据工作实践和投诉案件办理的特点,从案件受理、查处、结案、反馈等环节,形成一套规范的工作程序,并制定了限时办理、依法办理、及时反馈、责任考核制度,确保案件处理及时。
三是实施跟踪督办,确保案件得到处理。明确专人对举报案件调查处理情况进行跟踪,每星期对上一个星期的案件处理情况进行询问、梳理,督促办案人员抓紧案件落实办理,针对疑难案件,及时向领导请示汇报,集中研究处置方案。促使投诉案件件件有落实,件件有结果。
四是开展政策疏导,确保投诉群众满意。对投诉人员及时做好举报案件的答复、反馈工作。如投诉举报内容属于本局职责范围内,将调查处理情况如实答复反馈,并再次征求意见建议;对不属于本局职责范围内的,尽量做好解释工作;对于一时难以解决或有争议的案件,耐心说明原因,以最大努力赢得举报投诉人的理解。